Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR

Titolare del trattamento

Tennis Club Laghetti
Via Cauria 57, 39044 Laghetti di Egna (BZ)
E-mail: tennislaghetti@gmail.com

Finalità del trattamento e base giuridica

1. Gestione delle richieste di associazione al Club
   Dati raccolti: nome, cognome, età anagrafica, professione/studente
   Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
2. Accesso alla piattaforma di prenotazione campi tennis e padel
   Dati raccolti: nome, cognome, età anagrafica, professione/studente, codice fiscale, email, telefono, autocertificazione di buona salute
   Base giuridica: esecuzione del contratto di servizio (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); consenso per dati relativi alla salute (art. 9, par. 2, lett. a GDPR)
3. Gestione dei pagamenti tramite circuito NEXI
   I dati di pagamento sono trattati direttamente da NEXI, che agisce come autonomo titolare del trattamento.
   Si invita l’utente a consultare la Privacy Policy di NEXI: https://www.nexi.it/privacy.html

Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti manuali e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o distruzione.

Gestione della piattaforma di prenotazione

La piattaforma utilizzata per la prenotazione dei campi da tennis e padel è gestita da un fornitore esterno, OVH S.A.S., con sede in Francia. I dati personali raccolti attraverso tale piattaforma sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, nel rispetto delle disposizioni del GDPR in materia di trasferimento e sicurezza dei dati.

Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque:

• per i soci, i dati saranno eliminati nel caso in cui l’iscrizione non venga rinnovata per due anni consecutivi;
• per gli utenti della piattaforma di prenotazione, i dati saranno eliminati in caso di inattività sulla piattaforma per due anni consecutivi.

Resta fermo l’ulteriore periodo di conservazione previsto da obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

• soggetti autorizzati al trattamento (membri del Direttivo, segreteria, collaboratori);
• fornitori di servizi informatici e gestionali (es. piattaforma prenotazioni);
• enti pubblici o privati nei limiti previsti dalla normativa vigente.

Non è previsto il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di:

• accedere ai propri dati;
• chiederne la rettifica, cancellazione o limitazione;
• opporsi al trattamento;
• revocare il consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca);
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma (Italia), Piazza di Monte Citorio n. 121 – CAP 00186.

Obbligo di conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di associarsi al Club o di usufruire dei servizi di prenotazione.

Consenso al trattamento di dati particolari e all’utilizzo di immagini

Ai sensi degli artt. 6 e 9 del GDPR, l’interessato presta il proprio consenso esplicito al trattamento dei dati particolari relativi alla propria salute, forniti mediante autocertificazione di buona salute, esclusivamente per finalità connesse alla partecipazione alle attività sportive del Tennis Club Laghetti.

Inoltre, l’interessato acconsente all’utilizzo di fotografie e/o video realizzati durante tornei, eventi o attività organizzate dal Club, che potranno essere pubblicati su canali ufficiali (sito web, social media, bacheche interne) esclusivamente in contesti adeguati e rispettosi della dignità della persona.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.